イベントは「当日」ではなく、
準備と、終わったあとで決まる。

1サービス概要

イベント運営に必要な全40工程を洗い出し、「代行できる業務」として整理しました。

イベントを一度開催するには、企画・役割分担・会場・料金設計・申込フォーム・集客・リマインド・当日運営・アンケート・お礼連絡・精算まで、 実に多くの工程が発生します。そのほとんどは「重要だが、緊急ではない」業務です。 結果として後回しになり、集客が伸びない・参加者のフォローが途切れる・次回につながらない、という事態を招きます。

ツキワッカのイベント開催代行は、この工程表そのものをサービス設計の起点にしています。 主催者様が決めるべきこと（目的・ターゲット・予算）と、私たちが手を動かすこと（事務局運営・集客管理・当日運営）を 最初にはっきり切り分けるため、「誰がやるのか分からないまま当日を迎える」ことがありません。

2対応範囲の考え方

4つの区分で、すべての工程の担当を明示します。

イベント運営でもっとも事故が起きやすいのは、「相手がやってくれていると思っていた」という認識のズレです。 そのため私たちは、契約前の段階で全工程を4区分に色分けし、合意してから走り出します。

33つのプラン

「手を動かす人が欲しい」のか、「頭から任せたい」のか。それによって選ぶプランが変わります。

プラン別 対応範囲サマリー

◎＝プランに含まれます／オプション＝個別追加／貴社＝主催者様にご対応いただきます。

4PHASE 1 ｜ 準備フェーズ

イベントの成否の8割は、この段階で決まります。

5PHASE 2 ｜ 当日フェーズ

主催者様には、参加者との対話に専念していただきます。

6PHASE 3 ｜ イベント後フェーズ

「終わったあとの1週間」を設計しているかどうかで、次回の集客が変わります。

7主催者様にご決定いただく事項

お願いするのは「作業」ではなく「意思決定」です。

以下は、代行になじまない意思決定と実費のお支払いです。 キックオフの打ち合わせでヒアリングシートに沿ってご回答いただければ、以降の実務はすべて私たちが巻き取ります。

8進め方

初回のご相談から当日まで、標準で4〜6週間を推奨しています。